Yhdistyksen säännöt

1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Norvan kyläyhdistys ry ja sen kotipaikka on Rovaniemi.

2. Tarkoitus ja toiminnan laatu

Yhdistyksen tarkoituksena on kylän ja sen asukkaiden hyvinvoinnin ylläpitäminen ja edistäminen sekä viihtyisyyden lisääminen ja kylän palveluiden kehittäminen. 

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää erilaisia yhteisiä juhla- ja kulttuuritapahtumia ja ylläpitää kyläläisten mahdollisuutta osallistua erilaiseen harrastustoimintaan kuten kerhot, luonnossa liikkuminen, metsästys, kalastus ja veneily. Lisäksi yhdistys järjestää kokouksia, keskustelu- ja tiedotustilaisuuksia, sekä tekee aloitteita ja esityksiä viranomaisille.

Toimintansa tukemiseksi yhdistys kerää jäseniltä jäsenmaksua.

3. Jäsenet

Yhdistykseen varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä jokainen Norvan alueen (Norvajärvi, Latvajärvi ja Poikajärvi) asukas tai mökkiläinen, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt.

Jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen kylätoimikunta. Myös muu kuin Norvan alueen asukas tai mökkiläinen voidaan hyväksyä kannatusjäseneksi, tällöin jäsenyydestä päätetään vuosikokouksessa. Halutessaan jäseneksi, tulee se tehdä joko kirjallisesti tai ilmaisemalla halukkuutensa kylätoimikunnalle (jollekin sen jäsenistä).

Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan kylätoimikunnan esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut toimintaa.

4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti kylätoimikunnalle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa  merkittäväksi pöytäkirjaan.

Kylätoimikunta voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.

5. Liittymis- ja jäsenmaksu

Jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous. Maksusta päätetään erikseen varsinaisille jäsenille ja kannatusjäsenille. Alle 15-vuotiailta ei peritä maksua. 

6. Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallituksena toimiva kylätoimikunta, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja kuusi (6) varsinaista jäsentä. Kylätoimikunnan toimintakausi on yksi (1) kalenterivuosi. Erovuorossa on vuosittain puheenjohtaja ja puolet hallituksen jäsenistä. Yhdistyksen kokous valitsee uudet jäsenet kylätoimikuntaan.

Kylätoimikunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.

Kylätoimikunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet kylätoimikunnan jäsenistä sitä vaatii. Kylätoimikunta on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. 

7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittaa kylätoimikunnan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja,  kaksi (2) yhdessä.

8. Tilikausi ja tilintarkastus

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.   

Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kolme (3) viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen vuosikokousta kylätoimikunnalle.

9. Yhdistyksen kokoukset

Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain kylätoimikunnan määräämänä päivänä tammi-toukokuussa.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun kylätoimikunta katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty kylätoimikunnalle.

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella yli 15-vuotialla varsinaisella jäsenellä yksi (1) ääni. Kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä on äänioikeus, mikäli he vielä asuvat tai ovat mökkiläisiä Norvan alueella. Kannatusjäsenillä ei ole äänioikeutta.

Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

10. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen

Kylätoimikunnan on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä, yhdistyksen kotipaikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä tai sähköpostitse.

11. Vuosikokous

Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi (2) ääntenlaskijaa                                   
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys (esityslista)
5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä kylätoimikunnalle ja muille vastuuvelvollisille
7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus
8. Valitaan kylätoimikunnan puheenjohtaja ja muut jäsenet erovuoroisten tilalle.
9. Valitaan yksi tilintarkastaja ja hänelle varatilintarkastaja.
10. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti kylätoimikunnalle kaks (2) viikkoa ennen vuosikokousta, jotta asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

12. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.

Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.